Branchen
Was braucht eine Vereinshomepage? Termine, Abteilungen, Berichte, Mitgliedsantrag und mehrere Redakteure.
Die meisten Vereinsseiten sterben nicht an der Technik, sondern daran, dass nur eine Person sie ändern kann.
Von der SEKO-Redaktion, stark.marketing GmbH ·Veröffentlicht am
Eine Vereinshomepage braucht fünf Dinge: einen Terminkalender, den jede Abteilung selbst pflegt, eine Seite je Abteilung oder Mannschaft mit Trainingszeiten und Ansprechpartner, Berichte mit Fotos vom Handy, einen Mitgliedsantrag online mit SEPA-Mandat und ein Redaktionssystem mit Rechten für mehrere Ehrenamtliche. Sie kostet 1.500 bis 4.500 Euro, ist oft förderfähig und muss so gebaut sein, dass sie den Wechsel des Webmasters übersteht.
Warum sterben Vereinshomepages?
Nicht an der Technik. Sie sterben daran, dass eine Person sie gebaut hat und nur diese Person sie ändern kann. Der Webmaster zieht weg, wechselt den Verein oder hat keine Zeit mehr, und die Seite friert ein: Trainingszeiten von vor drei Jahren, der letzte Bericht vom Sommerfest 2022, ein Mitgliedsantrag als PDF. Neue Familien, die zugezogen sind und einen Verein suchen, finden eine tote Seite und melden sich beim Nachbarverein an.
Der zweite Tod ist der Baukasten, dessen Domain beim Anbieter liegt, und der dritte die alte Joomla-Installation ohne Updates. Alle drei lassen sich vermeiden, wenn die Seite von Anfang an für den Verein gebaut wird, nicht für den Webmaster.
Was gehört auf eine Vereinshomepage?
| Seite | Inhalt | Wer pflegt |
|---|---|---|
| Startseite | nächste Termine, letzte Berichte, Mitglied werden, Kontakt | automatisch aus den anderen Seiten |
| Abteilungen oder Mannschaften | Trainingszeiten, Ort, Ansprechpartner, Kader, Tabelle | die Abteilung |
| Termine | Kalender mit Export ins Handy, Kategorien je Abteilung | jede Abteilung ihre Termine |
| Aktuelles und Spielberichte | Text und Fotos vom Handy, direkt nach dem Spiel | Mannschaften, Öffentlichkeitsarbeit |
| Mitglied werden | Antrag online mit SEPA-Mandat, Beitragstabelle, Satzung | Vorstand, Kassier |
| Sponsoren | Logo, Link, Dank | Vorstand |
| Verein | Vorstand, Geschichte, Vereinsheim, Anfahrt, Impressum | Vorstand |
Für Fußballvereine kommen Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen vom Bayerischen Fußball-Verband über die offiziellen Widgets dazu, für andere Sportarten die Dienste der jeweiligen Verbände. Diese Daten pflegt niemand im Verein, sie kommen automatisch.
Wer pflegt die Seite, und wie?
Mit einem Redaktionssystem, in dem jede Abteilung ihren Bereich hat. Der Jugendleiter ändert die Jugend, die Schützen ihre Termine, der Vorstand alles. Wer den Verein verlässt, wird abgeschaltet, und die Seite läuft weiter. Die Einweisung dauert eine Stunde, und sie wird für den nächsten Vorstand wiederholt.
Domain und Hosting laufen auf den Verein, nicht auf eine Person. Die Zugänge liegen beim Vorstand, dokumentiert im Übergabeprotokoll. Das klingt selbstverständlich, ist aber der Punkt, an dem die meisten Vereinsseiten scheitern.
Was kostet eine Vereinshomepage, und wer zahlt?
1.500 bis 4.500 Euro netto: ein Dorfverein mit einer Abteilung am unteren Ende, ein Mehrspartenverein mit zehn Abteilungen, Buchung von Hallenzeiten und Vereinsgaststätte am oberen. Laufend Hosting und Wartung ab 49 Euro im Monat, wenn der Verein Updates und Backups abgibt.
Zur Finanzierung: Der Bayerische Landes-Sportverband fördert über die Sportbezirke Digitalisierung und Vereinsentwicklung. Sparkassen- und Raiffeisenstiftungen unterstützen Vereinsprojekte aus dem Ort. Viele Kommunen haben Vereinsförderrichtlinien, oft mit Antragsfrist im Herbst. Und Sponsoren übernehmen gern eine Seite, auf der sie sichtbar sind, das Modell „präsentiert von“ ist üblich. Ein Angebot mit Leistungsbeschreibung und Aufteilung eignet sich als Förderantrag.
Was ist mit Fotos, Impressum und Datenschutz?
Fotos von Mitgliedern brauchen eine Einwilligung, bei Minderjährigen die der Eltern. Am einfachsten steht sie im Mitgliedsantrag, mit dem Hinweis, dass sie jederzeit widerrufen werden kann, und die Seite ist so gebaut, dass Fotos leicht entfernt werden können.
Das Impressum braucht Vereinsname, Anschrift, Vertretungsberechtigte nach Satzung, Registergericht und Registernummer. Die Datenschutzerklärung nennt Formulare, Fotos, Zugriffsmessung und eventuell Newsletter. Beides richtet die Agentur technisch ein, die inhaltliche Prüfung bleibt beim Vorstand.
Stand: . Preise netto, Änderungen nur bei echter Anpassung.